一、为什么使用自动生成目录?
手动编写目录不仅耗时,而且一旦文档内容有变动,就需要重新调整页码和结构。而Word的自动目录功能基于“标题样式”(如标题1、标题2等),能一键生成并随时更新,高效又准确。
二、准备工作:应用标题样式
Word通过识别“标题1”、“标题2”等内置样式来构建目录。因此,必须先为章节标题设置正确的样式:
选中文档中的主标题(如“第一章 引言”);
在【开始】选项卡的“样式”组中,点击“标题1”;
子标题依次使用“标题2”、“标题3”等;
确保所有要出现在目录中的内容都已应用对应标题样式。
三、插入自动目录
将光标定位到要插入目录的位置(通常在文档开头);
点击顶部菜单栏的【引用】选项卡;
点击“目录”按钮,选择一种预设样式(如“自动目录1”);
Word会立即生成一个带页码、可跳转的目录。
四、更新目录
当文档内容增删或页码变化后,只需:
点击目录区域任意位置;
点击出现的“更新目录”按钮;
选择“更新整个目录” → 点击“确定”。
这样即可同步最新结构与页码。
五、常见问题
Q:目录中没有某标题?→ 检查该标题是否应用了“标题1~9”样式,普通文本不会被收录。
Q:目录页码错误?→ 更新目录即可,确保文档已保存并完整排版。